Et si vos décisions reposaient sur un fichier Excel bricolé ?
Si oui, vous n’êtes pas seul. C’est un vrai problème que je retrouve dans la majorité des PME que j’accompagne.
Excel vous a certainement aidé à lancer votre boîte. Mais mal utilisé, c’est un piège qui peut freiner, voire planter votre entreprise.
Heureusement, il existe des solutions. Et c’est de cela dont je veux vous parler aujourd’hui.
Le scénario classique
Au début, tout va bien.
Un petit tableau de suivi de trésorerie, quelques colonnes pour les factures, une formule pour calculer la marge brute.
Et puis, au fil des mois, ça se complique. Les fichiers se multiplient, les formules se cassent, les données se contredisent.
Et vous vous retrouvez à piloter votre entreprise sur la base d’un tableur qui n’est ni fiable, ni à jour.
Alors, comment en est-on arrivé là ?
Au début, tout va bien.
Un petit tableau de suivi de trésorerie, quelques colonnes pour les factures, une formule pour calculer la marge brute.
Et puis, au fil des mois, ça se complique. Les fichiers se multiplient, les formules se cassent, les données se contredisent.
Et vous vous retrouvez à piloter votre entreprise sur la base d’un tableur qui n’est ni fiable, ni à jour.
Alors, comment en est-on arrivé là ?
Laissez-moi vous décrire les situations que je retrouve partout… Et dans lesquelles vous allez peut-être vous reconnaître :
Le syndrome du fichier maître
Ce fichier Excel avec 40 onglets, des formules que plus personne ne comprend et que vous n’osez plus toucher de peur que tout s’écroule.
La multiplication des versions
«Budget_2025.xlsx», «Budget_2025_V2.xlsx», «Budget_2025_FINAL.xlsx»… Vous voyez de quoi je parle ?
Les données cloisonnées
Votre compta dans un fichier, vos ventes dans un autre, votre trésorerie dans un troisième. Impossible d’avoir une vision cohérente.
Les erreurs silencieuses
Une cellule mal verrouillée, une formule qui se décale lors d’un copier-coller, et vos calculs partent en vrille sans que vous le voyiez.
Essai