Comment structurer un vrai CoDir ?

Le CODIR est le grand oublié dans beaucoup de PME.

 

Si malgré vos équipes, toutes les décisions importantes finissent sur votre bureau…

Cela ressemble plus à un entonnoir qu’à un comité de direction.

 

 

Les réunions tournent à vide, les décisions traînent, les rôles sont flous. 

 

Trop souvent, ces réunions ressemblent plus à des points opérationnels qu’à des vrais moments de pilotage stratégique.

 

Ici, je vais vous donner la méthode exacte que j’utilise pour structurer un CoDir efficace en partant de zéro. 

 

Comprendre ce qu’est un vrai CoDir

 

Un comité de direction efficace, ce n’est pas :

 

• Une réunion où chacun raconte sa semaine.
• Un tableau Excel partagé à la va-vite.
• Une to-do list interminable qui n’engage personne.
  

 

Un vrai CoDir, c’est un outil de pilotage. Un espace pour décider vite, avec les bonnes infos, et dans le bon cadre.

 

Et la bonne nouvelle c’est que même si vous partez de zéro, c’est simple à structurer. À condition de suivre la bonne méthode.

 

Structurer un CoDir efficace : les 4 fondamentaux

 

1. Fréquence : cadrez le rythme

Réunion toutes les 2 à 4 semaines, ni plus, ni moins.
Trop souvent = perte de temps.
Pas assez = perte de réactivité.

Durée idéale : 90 minutes, montre en main.

 

2. Agenda : structurez les discussions

 

Toujours dans le même ordre :

 

1. Suivi des décisions du CoDir précédent
2. Revue des indicateurs clés
3. Points de blocage ou arbitrages à faire
4. Décisions stratégiques ou à moyen terme
5. Actions à engager (avec responsables désignés)
   

Bannir les tours de table informels. Ce sont des mange-temps.

 

3. Indicateurs : pilotez avec des faits, pas des impressions

 

Chaque responsable vient avec 3 à 5 KPI max. Pas plus, pas moins.

 

Ils doivent être :
✔️ Fiables
✔️ Disponibles en temps réel ou avant la réunion
✔️ Liés aux vrais enjeux de pilotage

 

Exemples utiles :

 

• CA par segment/client
• Taux de marge nette
• Cash disponible et prévisions à 3 mois
• Délai moyen de livraison/projet
• Taux de satisfaction client
• Turnover équipe / productivité
  

 

Objectif : que chacun sache en 10 minutes où va l’entreprise.

 

4. Rôles : chacun sa place, chacun sa responsabilité

Votre CoDir n’est pas un brainstorming géant. Chaque membre doit :

 

→ Représenter une fonction claire (finance, ops, RH, commercial…)

→ Avoir autorité sur son périmètre

→ Arriver avec des propositions, pas seulement des constats

 

En tant que dirigeant, votre rôle est de trancher, prioriser, et orienter. Pas de tout faire ni de tout décider à la place des autres.

 

Quand vous structurez ainsi votre CoDir, vous gagnez sur tous les fronts :

 

⤷ Vos réunions deviennent des temps de décisions, pas d’information

⤷ Vous détectez plus vite les signaux faibles

⤷ Vos équipes deviennent actrices du pilotage

⤷ Vous passez de dirigeant pompier à dirigeant pilote

 

Et surtout, vous arrêtez de tout porter seul.

 

→  Vous voulez un CoDir efficace sans tout faire vous-même ?
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